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选择第三方物流的方法

在掌握选择标准和方法的基础上选择3PL企业,双方高层之间统一目的也很重要。

竞争有技巧

当企业和第三方物流合作的客观环境具备时,企业就需要有目的的选择有能力承运已方部分发展战略的合作方了。合作方一旦确定就不再更换,所以选择第三方物流时格外慎重。

选择一般通过竞标进行。竞标具有以下优点:便于进行客观比对,避免“说或不说”等争论发生。竞标正式开始时,问题的关键是招募方提示什么?希望参与方拿出什么?如果招募方只简单地宣布“请各竞标方提交一份提案”,就会收到一些零散不一的建议,提案内容也会失之肤浅。因此,招募方因认真准备一份平常不对外公布的数据,要求第三方物流提案的论据必须明确详实。

论据设定应涉及多个方面,设定的具体项目可以因企业不同而不同,但必须把竞标参与资格、必备功能、各物流网点的经费明细、进货量、商品尺寸等信息明确告知竞标企业。

此外,还要对委托承办竞标活动的企业进行筛选。采用公开竞标还是封闭竞标,不同的竞标方式怎样应对。另外,第三方物流方一定会提出很多问题,如果不同竞标方获取的信息不同,就会在客观上造成不公平,所以还应额外设置相关咨询窗口。如果支队一家企业的问题提交答案,竞标的公平性和提案制度就变味了,因此原则上问答应公开进行。

当然,考虑到方便探讨并对比个第三方物流提交的提案内容,还应对提案的内容做出规定。

企业高层间的想法是否一致

企业选择第三方物流时有一点很重要,这就是招募方企业高层与第三方物流高层之间想法是否一致。如果双方想法有出入,当业务环节发生问题,处理时必然出现相互推诿的情况。

当现场负责人因人事调整由新人代替时,想法肯定会有所改变。但是,企业高层一般不变,因为他们是企业最高经营决策者。双方高层的目的是否一致?建议在确定合作关系前进行确认。如果第三方物流公司高层代表未出席竞标,就没有必要考虑选择该公司了。

此外,双方结盟时,不仅应该确认由哪一方的企业承担最终责任,还要明确一旦发生纠纷,对方能否承担责任等问题。

接下来,经过最终筛选双方缔结基本合同,在缔结合同的过程中,因为会涉及多个项目的细节问题,双方应在合同中明确责任人,并确定如果该责任人因人事调整由他人接替时双方的责权关系等。

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